WEBVTT
Kind: captions
Language: vi

00:00:00.000 --> 00:00:07.150
 

00:00:07.150 --> 00:00:08.290
Chào mừng bạn đến với học phần về

00:00:08.290 --> 00:00:09.760
Tổ chức Họp Khai mạc.

00:00:10.430 --> 00:00:11.750
Sau học phần này, bạn sẽ biết cách

00:00:11.780 --> 00:00:13.760
xác định các yếu tố tối thiểu

00:00:13.760 --> 00:00:15.700
cần thiết để tổ chức họp khai mạc và

00:00:15.700 --> 00:00:17.450
thu được nhiều kiến thức hơn về cách tiến hành họp

00:00:18.120 --> 00:00:19.710
Học phần này dành cho thành viên của

00:00:19.740 --> 00:00:22.070
các nhóm thanh tra đánh giá đến từ các Cơ quan Cấp Chứng nhận được phê duyệt.

00:00:22.310 --> 00:00:24.610
Tuy nhiên, học phần này đặc biệt hữu ích đối với

00:00:24.610 --> 00:00:26.690
các Đơn vị Sở hữu Chứng nhận mong muốn

00:00:26.720 --> 00:00:28.720
tìm hiểu thêm về cách tiến hành thanh tra đánh giá trong

00:00:28.720 --> 00:00:30.750
Chương trình Chứng nhận Rainforest Alliance.

00:00:33.320 --> 00:00:35.080
Sau khi nhóm thanh tra đánh giá đã làm việc chăm chỉ

00:00:35.080 --> 00:00:36.670
để chuẩn bị kế hoạch thanh tra đánh giá thì đã đến lúc

00:00:36.710 --> 00:00:37.950
hành động dựa trên kế hoạch đó!

00:00:38.450 --> 00:00:40.270
Đã đến ngày tham quan trang trại.

00:00:40.680 --> 00:00:42.060
Mặc dù bạn đã thực hiện tất cả

00:00:42.060 --> 00:00:43.830
các bước theo yêu cầu của Rainforest Alliance

00:00:43.830 --> 00:00:46.510
để lập kế hoạch thanh tra đánh giá thành công nhưng sự thật là

00:00:46.530 --> 00:00:48.690
các cuộc thanh tra đánh giá luôn gây ra một chút căng thẳng.

00:00:49.180 --> 00:00:51.230
Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải đảm bảo rằng

00:00:51.230 --> 00:00:53.090
cuộc họp khai mạc được tổ chức tốt.

00:00:53.780 --> 00:00:55.380
Cuộc họp khai mạc đóng vai trò quan trọng

00:00:56.970 --> 00:00:58.120
giúp xua tan lo lắng

00:00:58.220 --> 00:01:00.670
và tạo tinh thần tốt để một cuộc thanh tra đánh giá diễn ra suôn sẻ, thân thiện.

00:01:01.370 --> 00:01:03.060
Đây thường là cuộc gặp mặt trong thời gian ngắn

00:01:03.100 --> 00:01:04.630
và thân mật để thảo luận về

00:01:04.630 --> 00:01:06.920
kế hoạch thanh tra đánh giá và các chi tiết cơ bản của cuộc thanh tra đánh giá.

00:01:07.720 --> 00:01:09.030
Bạn có thể băn khoăn

00:01:09.210 --> 00:01:11.770
nếu đó chỉ là một cuộc họp ngắn thì sao phải lo lắng?

00:01:12.320 --> 00:01:13.650
Sự kiện có vẻ đơn giản

00:01:13.650 --> 00:01:14.990
nhưng kết quả lại rất quan trọng.

00:01:15.670 --> 00:01:17.350
Những hiểu lầm sẽ được gỡ bỏ khi

00:01:17.350 --> 00:01:19.350
trưởng nhóm thanh tra đánh giá duyệt qua kế hoạch thanh tra đánh giá và

00:01:19.620 --> 00:01:21.200
hỏi đơn vị được thanh tra xem có bất kỳ

00:01:21.200 --> 00:01:22.830
thắc mắc hoặc thay đổi cần thiết nào không.

00:01:23.150 --> 00:01:25.020
Những khoảnh khắc này có thể tiết lộ những

00:01:25.060 --> 00:01:26.760
yếu tố hoặc dữ kiện quan trọng có thể làm thay đổi

00:01:26.760 --> 00:01:28.060
quá trình lập kế hoạch thanh tra đánh giá.

00:01:28.550 --> 00:01:30.070
Chính trong cuộc họp khai mạc

00:01:30.090 --> 00:01:31.980
nhóm thanh tra đánh giá sẽ xác nhận các giả định của mình

00:01:32.270 --> 00:01:34.360
và tìm hiểu thêm về Đơn vị Sở hữu Chứng nhận.

00:01:35.530 --> 00:01:37.340
Tóm lại, cuộc họp khai mạc

00:01:37.360 --> 00:01:39.300
sẽ thiết lập uy tín của nhóm thanh tra đánh giá

00:01:39.300 --> 00:01:41.700
và tạo tinh thần chung của toàn bộ cuộc thanh tra đánh giá.

00:01:44.650 --> 00:01:46.310
Tất cả các cuộc thanh tra đánh giá của Rainforest Alliance

00:01:46.330 --> 00:01:48.250
đều có cuộc họp khai mạc và tất cả

00:01:48.270 --> 00:01:49.920
đều do Trưởng Nhóm Thanh tra Đánh giá thực hiện.

00:01:50.770 --> 00:01:52.470
Nếu có nhiều cán bộ thanh tra

00:01:52.470 --> 00:01:54.630
thực hiện thanh tra đánh giá thì toàn bộ

00:01:54.660 --> 00:01:56.050
nhóm thanh tra đánh giá phải có mặt trong

00:01:56.050 --> 00:01:57.770
cuộc họp khai mạc cùng với

00:01:57.780 --> 00:01:59.100
các thành viên chủ chốt của đơn vị được thanh tra.

00:01:59.590 --> 00:02:01.010
Để biết thêm thông tin về người

00:02:01.010 --> 00:02:02.460
cần đại diện cho Đơn vị Sở hữu

00:02:02.480 --> 00:02:04.400
Chứng nhận, vui lòng tham khảo yêu cầu

00:02:04.410 --> 00:02:06.790
2.3.11 của các quy định thanh tra đánh giá.

00:02:08.370 --> 00:02:12.130
Các yêu cầu 2.7.3 đến 2.7.19

00:02:12.200 --> 00:02:13.990
liệt kê các yếu tố tối thiểu phải

00:02:13.990 --> 00:02:16.220
có khi tổ chức Họp Khai mạc.

00:02:16.650 --> 00:02:17.870
Bạn có thể tạm dừng video ngay bây giờ

00:02:17.910 --> 00:02:19.620
và tham khảo tài liệu nếu bạn muốn.

00:02:21.090 --> 00:02:22.900
Còn bây giờ, chúng ta sẽ tìm hiểu nhanh

00:02:22.930 --> 00:02:23.980
các yếu tố xác đáng nhất

00:02:24.010 --> 00:02:25.490
của một cuộc họp khai mạc

00:02:26.590 --> 00:02:28.080
Giới thiệu về bản thân và nhóm thanh tra đánh giá.

00:02:28.790 --> 00:02:30.100
Hãy nhớ nêu rõ trách nhiệm

00:02:30.100 --> 00:02:31.280
của mỗi người,

00:02:31.590 --> 00:02:33.170
như vậy sẽ xây dựng được lòng tin và mối quan hệ

00:02:33.310 --> 00:02:34.940
hòa hợp giữa nhóm thanh tra đánh giá và đơn vị được thanh tra.

00:02:35.720 --> 00:02:37.090
Xác nhận kế hoạch thanh tra đánh giá và

00:02:37.140 --> 00:02:38.390
tất cả các hoạt động theo kế hoạch.

00:02:38.890 --> 00:02:40.980
Một kế hoạch thanh tra đánh giá được xác định rõ ràng sẽ giúp

00:02:40.980 --> 00:02:42.680
loại bỏ những nhầm lẫn về các mục tiêu,

00:02:42.700 --> 00:02:44.720
phạm vi và tiêu chí thanh tra đánh giá.

00:02:45.150 --> 00:02:46.750
Kế hoạch này cũng giải quyết những khác biệt nếu

00:02:46.750 --> 00:02:48.070
có phát sinh trong cuộc họp.

00:02:48.980 --> 00:02:50.230
Đảm bảo rằng tất cả

00:02:50.240 --> 00:02:52.580
các tài liệu cần thiết đều có sẵn tại cơ sở.

00:02:53.150 --> 00:02:54.640
Nếu không có tài liệu

00:02:54.650 --> 00:02:56.400
ở cơ sở của Đơn vị Sở hữu Chứng nhận

00:02:56.450 --> 00:02:58.650
thì phải cung cấp cho nhóm thanh tra đánh giá.

00:02:59.350 --> 00:03:00.680
Đảm bảo giữ bí mật thông tin.

00:03:01.180 --> 00:03:02.440
Đảm bảo là đơn vị được thanh tra

00:03:02.480 --> 00:03:03.780
biết có cam kết

00:03:03.780 --> 00:03:05.540
từ nhóm thanh tra đánh giá về việc

00:03:05.570 --> 00:03:07.560
giữ bí mật thông tin liên quan đến bằng chứng

00:03:07.560 --> 00:03:10.060
thu thập được và các kết luận rút ra từ cuộc thanh tra đánh giá.

00:03:10.610 --> 00:03:12.250
Thông báo về phương thức báo cáo.

00:03:12.820 --> 00:03:14.480
Đặc biệt là các loại và phân cấp

00:03:14.480 --> 00:03:17.020
bất kỳ điểm không phù hợp/không tuân thủ nào có thể được xác định.

00:03:17.440 --> 00:03:18.940
Như vậy sẽ giúp đơn vị được thanh tra

00:03:18.940 --> 00:03:20.770
hiểu rõ hơn bằng chứng và kết luận

00:03:20.770 --> 00:03:22.330
được đưa ra trong cuộc họp bế mạc.

00:03:23.130 --> 00:03:25.210
Giải đáp thắc mắc và xác nhận thay đổi.

00:03:25.860 --> 00:03:27.600
Các sự kiện không lường trước được

00:03:27.630 --> 00:03:29.700
vẫn thường xảy ra trước khi tiến hành thanh tra đánh giá.

00:03:30.090 --> 00:03:31.850
Đảm bảo xác nhận rằng tất cả các bên hoàn toàn hiểu

00:03:31.900 --> 00:03:34.140
kế hoạch thanh tra đánh giá và

00:03:34.140 --> 00:03:37.080
quan trọng nhất là tất cả mọi người đều đồng ý.

00:03:37.540 --> 00:03:40.330
Trong các trường hợp hiếm gặp, có thể cần xếp lại lịch để thanh tra đánh giá

00:03:40.810 --> 00:03:42.290
Kết thúc cuộc họp khai mạc.

00:03:42.740 --> 00:03:44.930
Trong phần này, nhóm thanh tra đánh giá thảo luận và

00:03:44.930 --> 00:03:46.730
giải quyết mọi vấn đề còn tồn tại của

00:03:46.730 --> 00:03:49.240
kế hoạch thanh tra đánh giá và đảm bảo không còn

00:03:49.240 --> 00:03:50.880
thắc mắc hoặc những điều không chắc chắn nào khác.

00:03:54.010 --> 00:03:56.160
Như bạn đã thấy, một cuộc thanh tra đánh giá thành công

00:03:56.170 --> 00:03:58.060
bắt đầu từ một cuộc họp khai mạc hiệu quả.

00:03:58.590 --> 00:04:01.360
Vậy trong trường hợp thanh tra đánh giá không được thông báo trước?

00:04:01.880 --> 00:04:03.360
Trong những trường hợp này, trưởng nhóm thanh tra đánh giá

00:04:03.360 --> 00:04:05.250
sẽ tổ chức cuộc họp khai mạc ngay

00:04:05.250 --> 00:04:06.800
sau khi nhóm thanh tra đánh giá đến

00:04:06.800 --> 00:04:08.770
địa điểm lựa chọn của Đơn vị Sở hữu Chứng nhận.

00:04:09.750 --> 00:04:11.310
Bây giờ bạn đã biết cách lập kế hoạch và tiến hành

00:04:11.310 --> 00:04:12.200
cuộc họp khai mạc,

00:04:12.660 --> 00:04:13.780
cảm ơn bạn đã theo dõi và

00:04:13.780 --> 00:04:14.780
hẹn gặp lại bạn trong học phần tiếp theo!